全体同学：

大家好。

因关于上学年的各项团学等荣誉奖项的评选通知截止到今天学校还没正式发布，而此项工作考核、持续时间比较长，考虑到每年评优填写的申请表格及相关要求大体一致，学院特以2012-2013学年评优的通知为模板，拟出2013-2014学年的团学评优通知。在学校发布最新的评优通知前，以此邮件为准，若有新通知，将以新通知为准，届时若有任何改变，或需要修改的地方，老师将在本邮件上回复补充、标注强调。

注意事项：

1、专业奖学金、特等奖学金申请的纸质版材料：、

（1） 各班申请人提交到班委，由班委统筹，先由本人计算加权平均分、然后再由本班班委成员之一计算，班级计算完毕后交换的班级班委计算。

（2） 班级交换方式如下：

11级1班和2班，3班和4班，5班和6班，双专业班和插班互换；日语1、2班互换

12级1班和3班，2班和4班，5班和双专业；日语1、2班互换

13级1班和3班，2班和4班，5班和双专业；日语1、2班互换

（3） 各班委交换完毕后留对方联系电话，原班级核对无误后再以班级为单位上交学院。

（4） 关于专业学习成绩计算方法：

A. 除了公共选修课、个性课程（其中包括跨专业选的课程、外语学院的个性课程等）、专业实习（一）、专业实习（二）、辅修的课程之外的其他课程的加权平均分。（100分制的）

B. 计算加权平均分的时候，要精确到小数点后面第3位，第三位四舍五入。

C. 成绩单正面要求本人勾选出计算进去的课程，并将计算的过程写在成绩单正面的空白处，核对的每一位同学同样需将计算过程以及最后算出的结果写上，并签字确认。

D.按文件要求，成绩排名15%以内的同学才有机会参评。故英语专业（包括插班）奖学金申请要求积点分超过88.000，日语专业要求86.800，双专业要求84.000，插班83.500分。低于这个分数的同学，就无需再申请专业奖学金了。（注意是百分制的！）

E.各班委统计的时候，核对分数是否有误，均在成绩单右上角签字。格式如下：

“成绩核实有误，应为________, 签名： ”

“成绩核实无误，签名：”。

（5） 之前申请过国奖的同学的成绩单可以从辅导员处拿回。

（6） 成绩计算公式：所需计算的每门课程成绩乘以该课程学分值的总和，除以所需计算的所有课程学分值总和。

2、 申请每一个奖项需提交的纸质版材料包括

（1）申请表。除了签名部分需手写外，其余部分统一要求打印，事迹简介部分要求不少于150字！（具体每个奖项的申请表请查看各个附件，无需交电子版申请表）

（2）成绩单原件或者复印件。（要求到教务处乐育A座一楼左边的机器打印出来的成绩单，先进班集体、优秀团支部等集体奖项无需提交成绩单），申请特等奖学金、专业奖学金的同学成绩单还需计算加权平均分，其余奖项一律不用计算。

（3）申请表上本人填写的所有获奖情况、实践经历等等先进事迹的证明材料，没有证明材料的事迹请不要写在申请表上。

3、请各位同学严格按照附件填写相关申请表格，并把所有申请表格（奖学金、团学荣誉、优秀班团集体、优秀团支部等）发给各班委员会汇总。

4、各班需成立以班委为主体的班级评优委员会，讨论、推荐各个奖项的申请人、相互帮忙统计计算加权平均分等。

由于工作量较大，请各班班委安排相应人手收集统计，其中，班长、副班长、团支书、学习委员都要求负责分工、全程跟踪、做好这项工作。不然会耽误其他班，甚至整个学院的评优工作，过期未按时评议者，将取消评优资格。

5、请各班班委根据同学提交的材料汇总电子版信息到 附件：“xx级xx专业xx班评优统计表”（注意：不要只填写奖学金的事项，还有团学荣誉申请），内附2个表；并于10月26号晚上断网前发送邮件到辅导员邮箱：

林子建： 1171722545@qq.com 2011级、2013级插班生

张恺梅：1957540078@qq.com 2012级、2013级本科生

6、建议几个时间节点：

10月21号开会

10月25号前打印成绩单并自我、班委算出加权成绩

10月26日前班级互换检查完毕，团学荣誉申请完毕，并将电子版发各自邮箱。

10月27日上午前班级上交纸板材料

7、认真对待，所有该填的事迹，简介，请尽量写详细！！！

2013—2014学年评优通知附件.zip

外国语学院奖学金评定小组

2014年10月20日